租務資料指南

租客欠租如何處理？香港業主核對、催繳與跟進清單

租客欠租先核對到期日、實收款項及欠款明細，保存書面催繳與回應，再分清追租、終止租約及收樓程序。

WeCredit 編輯 · 內容核對／更新：2026-10-16（GMT+8）

快速答案

租客欠租先逐期核對應付、已付及差額，再保存催繳同回應。追租、終止租賃及收回管有權係不同步驟，唔好用換鎖、斷水電或公開個人資料代替合適程序。

租客欠租，先做邊幾步？

先核對租約到期日、應付租金同實際已收款項，列出每期差額，再用書面要求確認或付款。欠款紀錄有缺口時，先查有冇轉帳未入帳、分期、代理代收或其他安排，唔好立即替租客定性。

追討租金、終止租約同收回管有權係唔同事項，唔係發出一封催繳信就已完成全部程序。涉及通知權或法律行動時，先核對租賃類別、實際條款及官方要求。

欠租明細要記錄咩？

每期應付租金、所屬期間、到期日，以及租約或書面變更嘅依據。
已收金額及收款日期，對應收據、轉帳確認或代理交代。
未付差額同其他爭議款項分開列明；管理費、維修或水電唔好混作一個租金總數。
租客回應、曾議定嘅延期或分期安排，標示未有一致確認嘅部分。

書面催繳同跟進清單

列明租約、處所、所屬期間及欠款明細，要求對方確認已付款或說明差異。
保存寄出版本、附件、送達紀錄及完整回應；核對租約通知方式，唔好只留一句「已催」。
協商分期或其他安排時，分開記錄各期日期、金額及雙方是否同意。
催繳、終止通知及法院文件各有要求；通知期限或終止權唔應直接套用網上固定日數。

考慮法律程序前，再核對文件

第 IV 部適用住宅租賃，CR109 批署與採取法律行動追收租金有關；分間單位規管租賃另有 AR2 通知要求。先核對適用通知書同批署狀態，唔好將打釐印當成已完成所有通知要求。

純粹追討款項同要求交回處所，所需程序可能不同。可先查閱差餉物業估價署租務諮詢服務；如考慮金錢申索，核對司法機構小額錢債指引及適用範圍，收回管有權則另查土地審裁處程序。

唔好將整理資料當成已取得收樓權

例如租金紀錄有缺口，應先核對付款及對方回覆，唔好立即當成蓄意欠租。呢個係假設例子。涉及收回管有權時按適用程序處理，避免自行換鎖、斷水斷電或公開個人資料施壓。

繼續閱讀相關程序與證據清單

可複製欠租紀錄表欄位

每期分開記錄，遲到或部分付款亦要反映，唔把未核對總額當成已確定欠款。

租期：[起止日期]
應付租金及到期日：[填寫]
實收金額、日期及依據：[填寫]
差額：[核對後填寫]
已發催覆及送達紀錄：[填寫]
租客回應或爭議：[填寫]
下一步待確認事項：[填寫]

需要收樓程序資料

分清兩項安排

重點比較
項目	核對重點
追租	核對欠款金額及付款紀錄
收回管有	另查合適程序、文件及執行安排

追租通知資料框架

先核對實際到期款項及已收付款，再填寫以下資料。呢個係一般付款要求框架，唔係法定通知或法院文件；終止租約及收樓要求須另行核對。

致：[租約當事人]
物業及租約：[資料]
通知日期：[日期]
按租約到期租金及付款日：[逐項列明]
已收到款項：[日期、金額及付款對照]
待核對／未付差額：[款項及原因，附明細]
請確認付款紀錄或就差異回覆：[回覆日期及聯絡方法]
附件：[租金表及相關付款紀錄]
發出人及送達紀錄：[資料]

常見問題

租客失聯可以即刻換鎖收樓嗎？

唔好因為失聯就自行推斷已交回單位或可跳過程序。保存紀錄，向合適租務或法律渠道了解處理方法。

有按金就唔使記欠租嗎？

仍然要逐期核對租金、按金及扣款依據，唔把不同款項混成一個冇明細嘅總數。

租客失聯，可否自行換鎖或斷水電？

唔好將欠租、失聯或持有按金當成自行收樓或施壓嘅授權。先保存聯絡嘗試、欠租表及處所情況紀錄，按適用法律程序跟進；已有判令亦須按相應執行安排處理。安全緊急情況要分開處理，唔好將保護現場同終止租賃混為一談。

追租、收樓同調解應點分開準備？

先寫清楚希望追討嘅款項、收回處所定協商安排，再按合適程序整理當事人、租約、欠款表、通知及送達紀錄。司法機構列明土地審裁處可處理管有權及相關租金等命令；程序同一般金錢申索唔應混為一談。調解中未達成嘅建議亦唔等於判令或已解除租約。

資料來源與延伸閱讀

教學資料只供一般參考；個別租約及法律程序要求須另行核實。