租務資料指南
租務證據保存清單：原始檔、時間線與私隱
保存租約、付款、相片及通訊原始資料，再製作整理副本；公開教學同私人證據需要分開處理。
快速答案
先保留原租約、付款、入伙退租相片及完整對話，再用日期串成時間線。整理副本可以標記及遮蔽，原檔另存；分開親身事實、對方回應及仍需核實事項。
先保留原始檔，再做整理副本
唔好直接喺唯一一份文件上塗改或裁剪。先保留原始租約、付款紀錄、相片同對話，再用副本標示重點或遮蔽私隱，會較容易解釋事件背景。
檔案清單
- 租約及附件：完整頁面、簽署版本、設備清單及後續書面變更。
- 款項紀錄：金額、日期、用途及相應確認，避免只截取一個數字。
- 相片：保留原檔，記錄拍攝背景，分開入伙與退租批次。
- 通訊：保存相關前後對話，將自己嘅備註同原始內容分開。
- 時間線：每一項事件對應一個檔案名稱，標示未能確認嘅資料。
交俾服務審核同公開分享有咩分別？
私人證據可能包含身份證、電話、地址、銀行資料及第三者內容。提交前只提供審核所需資料，唔好將同一份原始檔直接公開。公開案例要另作匿名化；刪走姓名之後，地址、日期組合或相片背景仍可能令人識別當事人。
一個實用嘅整理方法
用「事件順序＋證據檔案＋待核實問題」三欄做目錄。原檔、整理副本同對外分享版本分開存放，限制存取，並按實際需要保留。本文係資料整理建議，唔保證文件一定符合某個法律程序嘅證據要求。
可複製租務時間線欄位
每項指向原始檔案，唔刪去對自己不利或可解釋背景嘅部分。公開分享前再檢查身份、地址同第三者資料。
事件日期／時間：[填寫] 事件及親身見到嘅內容：[填寫] 對應租約條款：[如有] 付款／相片／對話原檔索引：[填寫] 對方回應：[填寫] 已確認／仍有爭議：[填寫] 下一步需要嘅文件或回覆：[填寫]
分清兩項安排
| 項目 | 核對重點 |
|---|---|
| 原始檔案 | 保留完整內容及來源 |
| 分享副本 | 按用途遮蔽不必要個人資料 |
常見問題
租務截圖只保存一句說話夠唔夠？
通常未能清楚交代背景。保存完整對話、時間及相關附件，整理副本再標記重點。
遮咗姓名就一定匿名嗎？
唔一定。地址、日期、金額、照片或其他組合仍可能識別當事人，分享前要再核對。
WhatsApp 截圖應點保留上下文？
保留原始對話及附件，另製整理副本，顯示相關日期、時間、聯絡人識別同前後回覆；電話簿暱稱唔會單獨證明對方身份。時間線每項註明對應原始訊息或檔案，裁剪、標示或遮蔽只在副本進行。唔好只留一句有利對話；提交程序可能另有格式及證據要求。
資料來源與延伸閱讀
教學資料只供一般參考；個別租約及法律程序要求須另行核實。