租務資料指南
土地查冊：租樓前點核實業主身份？
經土地註冊處 IRIS 查閱土地登記冊，再核對業權人、處所同簽約人授權。查冊唔會自動證明坐喺你面前嘅人有權出租。
快速答案
租樓前可循土地註冊處 IRIS 查閱土地紀錄，再核對出租人、處所及簽約權限。登記冊係重要資料來源，但唔會代你確認代理授權、所有租約條款或付款安排。
查冊後仍然要核對人同授權
土地登記資料可以幫你核對業權，但唔會代你確認簽約人身份。業權人、代理及代表公司簽署嘅人可能唔同；應另外核實身份同出租或簽約授權。土地查冊並非 WeCredit 四個查詢來源之一。
官方查閱步驟
- 從土地註冊處進入 IRIS 網上服務，選土地登記冊查閱。
- 用街道、屋苑、地段或物業參考編號識別處所，特別核對座數、樓層及單位。
- 按需要選擇紀錄並核對當期費用；保存查閱日期，留意登記資料所反映嘅時間。
- 將登記業權人同對方身份、代理或公司授權文件對照；有產權負擔或解讀疑問時尋求專業協助。
例子：單位相近但唔係同一處所
同一大廈可以有相近單位名稱。即使姓名似乎吻合，查錯樓層或地段都唔能夠完成核對。呢個係假設例子；付款前應先解決識別或授權疑問。
資料使用界限
只保存處理租務需要嘅資料，限制存取，唔好將完整登記冊及身份文件公開到群組。查冊紀錄、身份確認同租約審視係互補步驟，唔係零風險保證。
聯名、公司業主及按揭記項
出租人姓名、公司名稱或處所資料有出入時，先請對方解釋並提供可核對文件。聯名或公司持有物業，要另外核對邊個簽署及所依據授權，唔好只憑一個人持有鎖匙就確認權限。
登記冊內嘅按揭或其他記項需要連同文件及背景理解，唔應自行認定見到按揭就不能出租，或沒有某項記錄就一定可出租。最新查冊方式及收費以土地註冊處指示為準。
分清兩項安排
| 項目 | 核對重點 |
|---|---|
| 登記業主 | 與租約所載業主比較 |
| 代簽或收款人 | 另行核對授權文件 |
常見問題
土地查冊可唔可以代替核對出租授權？
唔可以完全代替。查冊、簽約主體及代理授權要分開核對。
查到嘅業主姓名同租約唔同點做？
先停低釐清差異，要求對方交代身份、代表關係及文件依據，再決定下一步。
土地登記冊應先睇邊幾項？
先對照物業描述、樓層及單位，再核對登記業主、相關記項日期及文件摘要，並保存查冊日期。見到按揭、轉讓或其他記項時，要查清所指文件及其現行意思；登記冊摘要唔代替閱讀相關文件。出租授權、簽署及收款人身份仍需另外核實。
登記業主同租約姓名唔同，付款前點做？
先確認查冊處所同擬租單位完全對應，再分清係姓名寫法、公司持有、聯名業主定代表代簽。請對方提供相關身份及出租、簽署與收款授權嘅依據，將未釐清項目列明，待核實後再決定簽約及付款安排。查冊本身唔會證明面前收款人有權代表業主。
資料來源與延伸閱讀
教學資料只供一般參考；個別租約及法律程序要求須另行核實。